Artikel zu "#Projektmanagement":
Erfolgreiche Projekte mit der Termin- und Ressourcenplanung
Eine erfolgreiche Projektabwicklung resultiert aus einer effizienten Termin- und Ressourcenplanung. Ohne den Einsatz einer Software ist die Termin- und Ressourcenplanung ein aufwändiger Prozess. Die oft genutzten Excel-Tabellen sind meist unflexibel und unübersichtlich. Die Termin- und Ressourcenplanung sollte also idealerweise in Ihrer Unternehmenssoftware integriert sein.
Sind folgende Themen auch in Ihrem Unternehmen relevant?
- Haben Sie eine genaue Übersicht über zukünftige und aktuelle Projekte, und wissen Sie wann welche Mitarbeiter mit den nötigen Skills verfügbar sind?
- Welche Mitarbeiter haben ausreichend Kapazitäten? Welcher Mitarbeiter ist wann wo?
Effektiver Arbeiten mit der Software ConAktiv
Wir begrüßen unseren Neukunden pro4bizz GmbH. Das IT-Unternehmen aus Karlsruhe war auf der Suche nach einer neuen flexiblen Unternehmenssoftware, um die Abwicklung der täglichen Aufgaben effizienter zu gestalten. Das bisherige System konnte den Anforderungen nicht mehr gerecht werden.
Fündig wurde das Beratungsunternehmen für IT-Sicherheit bei Connectivity GmbH und nutzt ab sofort die professionelle All-in-One-Software ConAktiv. Mit ConAktiv kann das Unternehmen interne Prozesse vereinfachen und die Projektabwicklung optimieren. Das Connectivity Team freut sich auf die Zusammenarbeit.
Wie unterstützt ConAktiv Sie in Ihrer Projektabwicklung?
Alle Projekte werden mit dem Projekt-Modul in ConAktiv gesteuert: Projekte werden geplant, kalkuliert und kontrolliert. Jederzeit hat man einen Überblick über das gesamte Projekt, über angefallene Kosten/Stunden, Ressourcen, Mitarbeiter und über verbuchte Rechnungen und Eingangsrechnungen. Anfallende Kosten, wie zum Beispiel Verbrauchsmaterialien (Hilfsmittel zum Projekt), Reisekosten, etc. lassen sich den jeweiligen Projekten zugehörig abrechnen.
Projektkalkulation. Projektfaktoren kalkulieren: Projekttermine und Milestones, Projektmitarbeiter, Eigen- und Fremdleistungen, Artikel und Ressourcen. Welche Zeiten und Mengen sind geplant, was soll fakturiert werden? Wie hoch ist der geplante Projektertrag? ...
Mit ConAktiv die Rentabilität laufender Geschäfte kontrollieren
In den meisten Unternehmen besteht oft der Wunsch nach effizienten Arbeitsabläufe, lückenlosen Auswertungen und vor allem Transparenz im Projektmanagement. Geschäftsbereiche sollen miteinander vernetzt und alle Informationen in einer Datenbank verwalten werden können.
Themen wie:
- Digitalisierung von Unternehmensabläufen
- Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Systematisierung von Kundendaten
- und Optimierung von Ressourcen
... sind präsenter denn je. Und genau mit diesen Themen beschäftigen wir uns täglich. Wir entwickeln die Unternehmenssoftware ConAktiv und ...
Die Projektsoftware ConAktiv vernetzt alle Unternehmensbereiche
Die Anforderungen an eine Projektsoftware sind vielfältig. Mit zahlreichen Modulen bietet ConAktiv die Möglichkeit alle kaufmännischen Geschäftsprozesse mit nur einer Software abzuwickeln.
Mit ConAktiv wird das Projektmanagement mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt und Projekte werden hocheffizient abgewickelt.
ConAktiv unterstützt dabei:
- Projekte exakt zu kalkulieren
- Projekte routiniert abzuwickeln
- Projekte flexibel abzurechnen
- Projekte konsequent zu kontrollieren
Lernen Sie ConAktiv in einer kostenfreien Onlinepräsentation kennen. Wir freuen uns auf Sie!
Mit ConAktiv die gesamte Prozesskette im Unternehmen digital erfassen
Die Schuh Group ist überzeugt von der Business-Software ConAktiv Consult
Die Schuh & Co. GmbH aus Aachen setzt auf die ERP-Software ConAktiv des Softwareherstellers Connectivity GmbH. Das Beratungsunternehmen Schuh & Co. GmbH ist Spezialist auf dem Gebiet des strategischen und operativen Komplexitätsmanagements. Zum Unternehmen gehören rund 50 Mitarbeiter: Strategie-, Organisationsberater sowie Managementtrainer. Neben der Heimat Aachen, gibt es Standorte in St. Gallen, Schweiz und Atlanta, USA.
Durch gestiegene Auftragszahlen wurde die Koordination der Projekte im Beratungsunternehmen Schuh immer komplexer. Zudem war die Projektabwicklung ohne eine geeignete Software mit einem großen Zeitaufwand verbunden.
Projektorganisation: Interview mit Heiko Bürkle Geschäftsführer, Connectivity GmbH
"Eine Benutzeroberfläche, die Begriffe und Abläufe eines Unternehmens wiederspiegelt"
Immer mehr Software-Firmen entdecken die Berater als Zielgruppe. Warum? Weil diese tatsächlich großen Bedarf haben, ihr Geschäft mit Hilfe kluger Software besser zu organisieren und den administrativen Aufwand zu senken. Wie kann das klappen? Antworten darauf kennt Heiko Bürkle, er ist Geschäftsführer der Connectivity GmbH....
Sie haben viel zu tun und schaffen es kaum, Ihre aktuellen Projekte abzuwickeln?
Haben Sie schon einmal überlegt, ob es nicht effizienter wäre, einige Prozesse zu automatisieren und Ihre Arbeit durch eine Unternehmssoftware zu erleichtern?
- Wie viel Zeit benötigen Sie jeden Monat, um Ihre Projekte abzurechnen oder zu kontrollieren ?
- Sind Ihre Projekt rentabel?
- Wie schnell sind Sie beim Erstellen von Umsatzstatistiken, Stundenlisten oder betriebswirtschaftlichen Auswertungen?
Digitale Dokumentenverwaltung in ConAktiv
In jedem Unternehmen gibt es unzählige Dokumente, wie E-Mails, Rechnungen, Angebote, Verträge, Bilder, Lieferscheine, Dokumentationen etc. Nutzen Sie jetzt die Ablagemöglichkeit dieser Dokumente in ConAktiv. Die digitale Dokumentenverwaltung in ConAktiv geht ganz einfach… Es stehen Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, externe Dokumente mit ConAktiv-Datensätzen zu verknüpfen und zu archivieren.
Erfolgreiches Projektmanagement mit ConAktiv
Erfolgreiches Projektmanagement basiert auf Information. Vollständig. Aussagekräftig. Aufgearbeitet. Und genau dafür ist die Software ConAktiv gemacht.
Die Komplettpakete ConAktiv IT, ConAktiv Agentur, ConAktiv Consult und ConAktiv Custom sind speziell auf die Bedürfnisse Unternehmen zugeschnitten, die projektorientiert arbeiten. ConAktiv unterstützt Sie in allen Phasen Ihrer Kundenprojekte:
Exakte Projektkalkulation.
Projektfaktoren kalkulieren: Projekttermine und Milestones, Projektmitarbeiter, Eigen- und Fremdleistungen, Artikel und Ressourcen. Welche Zeiten und Mengen sind geplant, was soll fakturiert werden? Wie hoch ist der geplante Projektertrag?
Effiziente Projektdurchführung.
Im Projektverlauf fließen alle relevanten Daten in das Projekt ein: (Abschlags-)Rechnungen, Eingangsrechnungen, aufgewendete Mitarbeiterzeiten und Reisekosten. Terminverschiebungen werden erfasst, Plan-Werte angepasst.
Nachvollziehbare Projektdokumentation.
Alle Dokumente (Schriftstücke, Bilddateien) werden einem Projekt zugeordnet und in der Datenbank archiviert.
Durchgängige Projektkommunikation.
Kommunikation mit allen Projektmitarbeitern, Todo-Listen, internes Nachrichtensystem, Einbindung von E-Mails.
Transparentes Projektcontrolling und -reporting.
Controlling ist sowohl für das Gesamtprojekt als auch auf Positionsebene möglich. Ebenso gibt es einen Reporteditor für frei definierbare Auswertungen
……Projekte abwickeln, CRM-Aktionen steuern, Neukunden akquirieren, Termine und Ressourcen planen – unter Berücksichtigung der Mitarbeiterqualifikation und Urlaubsverwaltung, Leistungen erfassen, dabei freie Mitarbeiter integrieren, Zeit und Material abrechnen, Service-Verträge verwalten. Alles ist möglich mit ConAktiv. Inklusive Buchhaltung und Liquiditätsplanung.
Sprechen Sie uns an, wir kümmern uns um Ihre individuellen Anforderungen.