Projektkalkulation. Projektfaktoren kalkulieren: Projekttermine und Milestones, Projektmitarbeiter, Eigen- und Fremdleistungen, Artikel und Ressourcen. Welche Zeiten und Mengen sind geplant, was soll fakturiert werden? Wie hoch ist der geplant Projektertrag?
Projektdurchführung. Im Projektverlauf fließen alle relevanten Daten in das Projekt ein: (Abschlags-)Rechnungen, Eingangsrechnungen, aufgewendete Mitarbeiterzeiten und Projektmaterial. Terminverschiebungen werden erfaßt, Plan-Werte angepasst. ...
Was Projektmanagement mit Tetris zu tun hat
Keine Sekunde Atempause gönnt einem der Spieleklassiker Tetris. Fliegende Steine unterschiedlichster Größen müssen lückenlos gestapelt werden. Nur wer schnell ist und vorausschauend handelt, hat eine Chance.
Durch den Maschinenraum eines Unternehmens schweben im Regelfall keine virtuellen Bausteine. Vielmehr jongliert man pausenlos mit zahllosen Excel-Sheets und Word-Dokumenten für Angebotsplanung, Rechnungsstellung oder die gesamte Projektsteuerung. Gegebenenfalls nutzt man Tools zur Zeiterfassung, zur Rechnungsstellung oder selbst entwickelte Datenbanklösungen.
Bei dieser Menge zu bändigender Einzelteile verliert man viel zu oft ungewollt den Überblick. Und statt bunter Bausteine fallen einem Deadlines auf die Füße.
Das geht – zum Glück – auch ganz anders...