In jedem Unternehmen gibt es unzählige Dokumente, wie E-Mails, Rechnungen, Angebote, Verträge, Bilder, Lieferscheine, Dokumentationen etc. Nutzen Sie jetzt die Ablagemöglichkeit dieser Dokumente in ConAktiv. Die digitale Dokumentenverwaltung in ConAktiv geht ganz einfach… Es stehen Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung, externe Dokumente mit ConAktiv-Datensätzen zu verknüpfen und zu archivieren.

Sie können wichtige Dokumente, welche zu einem Beleg gehören

-direkt an den betreffenden Belegdatensatz (z.B. Projekt, Rechnung, Eingangsrechnung) "anheften" und entweder zentral auf einem Server oder unter einem lokalen Ablagepfad speichern
oder
-in einem lokal zugänglichen Projektordner ablegen, in dem alle Dokumente zu einem Projekt, Kunden oder Lieferanten gesammelt werden.

Des Weiteren können Sie beim Drucken und Mailen von Belegen eine PDF-Kopie von ConAktiv erstellen lassen und diese entweder in einem Dokumentenordner, in einem Projektordner oder in einem Archivordner zur Weitergabe an ein Archivierungssystem ablegen. Sie können auch jederzeit eine PDF-Kopie erstellen und diese in einem Archivordner ablegen, ohne den Beleg drucken oder mailen zu müssen. Sie können verschiedene Versionen eines Belegs archivieren, um so z.B. die unterschiedlichen Stände eines Projektes zu dokumentieren. Auch ist es möglich, über das Modul "Dokumente“ Dokumente an einem von Ihnen bestimmten Ort abzulegen und mit weiteren Details zu beschreiben.

Auch über unsere mobile ConAktiv-Lösung haben Sie vollen Zugriff auf alle Dokumente aus ConAktiv: Angebote, Rechnungen, Verträge, Schriftverkehr … inklusive externer Dokumente. Dokumente können hochgeladen werden: Belege, Leistungsnachweise, Verträge, Vereinbarungen … Hier finden Sie weitere Informationen dazu.

Sprechen Sie uns an, wir informieren Sie über die digitale Dokumentenverwaltung in ConAktiv.