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„Zeitfresser“ Reisekosten: Abrechnung mit ConAktiv automatisieren
In einem Unternehmen gehören Geschäftsreisen zum Alltag. Jedoch: Die Abrechnung der Reisekosten verursacht in vielen Unternehmen hohe interne Prozesskosten durch
- Ineffizienz – nicht nur das Erfassen der Reisekosten ist zeitaufwendig; es vergeht zu viel Zeit, bis alle Daten in der Buchhaltung korrekt erfasst und weiterverrechnet werden können
- hohe Fehleranfälligkeit – z.B. durch falsche Berechnung von Pauschalen oder verlorene Belege
- mangelhafte Tools – Eingabe der Daten in Standard-Tabellenprogramme oder IT-Insellösungen erschweren einen reibungslosen Workflow
Das ConAktiv Modul „Reisekosten“ macht deshalb Schluss mit einer mühsamen Reisekostenabrechnung. Ihre Mitarbeiter erfassen in ConAktiv Belege und Kosten bereits unterwegs, ganz einfach per Tablet oder Smartphone. Die gesetzlich festgelegten Pauschalen, z.B. für Verpflegungsmehraufwand, werden automatisch berechnet. Reisekosten können direkt dem jeweiligen Projekt zugeordnet und damit ohne Zeitverlust an Ihre Kunden weiterberechnet werden. Die Abrechnungen können in die offenen Posten einfließen, sodass eine Überweisung der Kosten an den Auslagen per SEPA möglich ist.
Das alles geht ganz einfach, ohne Schnittstelle! ConAktiv sorgt für einen transparenten, zeitsparenden und lückenlosen Prozess – und Sie behalten jederzeit den Überblick.
"ConAktiv Mobile“: Arbeiten von unterwegs – jetzt mit Reisekostenerfassung
mit "ConAktiv Mobile“ haben Sie die Freiheit, Ihre Software von jedem Standort aus zu nutzen. Über die mobile Lösung sind die Anwender in der Lage, Adressen, Arbeitszeiten, Aufgaben, Termine oder wichtige interne Informationen mobil zu erfassen und zu betrachten. Ab der ConAktiv-Version 13.6 ist jetzt ganz neu auch Reisekostenerfassung von unterwegs aus möglich.
Mit der mobilen Lösung für Smartphone und Tablet haben Sie alles im Blick und Zugriff auf:
- Adressen – von unterwegs können Sie Adressen ändern, suchen oder einsehen.
- Termine – ganz bequem können Sie Termine erstellen und einsehen.
- Aufgaben – bearbeiten Sie Ihre Aufgaben von unterwegs.
- Zeit- und Materialerfassung - präzise und unkompliziert können Sie Ihre Projektzeiten/Arbeitszeiten erfassen.
- Ab sofort können im Modul „Infos“ wichtige und aktuelle interne Informationen für die Mitarbeiter eingestellt und eingesehen werden.
- Reisekostenerfassung - ab sofort erfassen Sie Ihre Reisen ganz bequem von unterwegs. Schnell und zuverlässig können alle Reisekosten gebucht und die Verpflegungsmehraufwände automatisch erstellt werden.