Artikel zu "#Dokumente":
Ablegen von Dokumenten und E-Mail-Anhängen - Kein Problem!
In ConAktiv können beliebige Dokumente in der Datenbank abgelegt werden. Automatisch werden PDFs erzeugt und archiviert.
Dokumentenmanagement ganz easy: beliebige Dateien (beispielsweise Word, Excel, PDF, Bilddateien) werden einem Projekt oder einem Kunden zugeordnet. Alle Dateien werden danach direkt über ConAktiv verwaltet und können direkt aus ConAktiv geöffnet werden...
Dokumente verwalten - So klappt´s!
Noch schnell Dokumente zum Kundenprojekt abrufen? Im Homeoffice auf wichtige Kundenunterlagen zugreifen?
Das integrierte Dokumentenmanagement in ConAktiv macht´s möglich. Beliebige Dateiformate (z.B.: Word, Excel, PDF, Bilddateien) können einem Projekt, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern etc. zugeordnet werden. Sie werden direkt in ConAktiv abgelegt und können auch direkt aus ConAktiv geöffnet werden. Die enthaltenen Informationen sind so zu jedem Zeitpunkt und unternehmensweit nutzbar.
Dokumentenmanagement in ConAktiv - das sind die Vorteile: ...
Von Dokumentenmanagement bis Datenanalyse: Prozesse digital steuern
Mit ConAktiv können sich Unternehmen flexibel & individuell auf digitale Zeiten einstellen. Denn ConAktiv wurde speziell für projektorientiert arbeitende Unternehmen entwickelt.
- Sie planen die Dokumentenablage in Ihrem IT-Unternehmen vollständig zu automatisieren?
- Sie wollen alle Abläufe im Projektmanagement in einer Software zusammenführen und steuern?
Dokumente sicher im Filesystem ablegen
Dokumente sicher im Filesystem ablegen: Für das Modul Dokumente gibt es eine neue Einstellung: "Dokumente werden verschlüsselt abgelegt". Ist diese Einstellung aktiviert, werden Dokumente (Belege, Angebote, Rechnungen ..), die im Filesystem abgelegt werden, vorher verschlüsselt und können nur aus ConAktiv lesbar geöffnet werden. Im dazugehörigen Dokumenten-Datensatz wird vermerkt, ob und wie das Dokument verschlüsselt ist.
Diese Funktion steht ab der ConAktiv-Version 16.4. zur Verfügung.