ConAktiv hat den vollständigen Workflow für die Beantragung und Genehmigung von Urlaub und anderen genehmigungspflichtigen Zeiten (z.B.: Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub oder Freizeitausgleich) integriert.

Mit Hilfe des Moduls Urlaubsanträge und den Modulen zur Terminplanung, können Sie die Bearbeitung von Urlaubsanträgen reibungslos erledigen. Ihre Mitarbeiter können ihren Antrag bequem über den Terminkalender im ConAktiv Client oder über ConAktiv Mobile (Smartphone/Tablet/Desktop) eingeben.

Vorgesetzte bzw. Personalverantwortliche erhalten den Antrag automatisch per Aufgabe oder E-Mail. Der Antrag wird anschließend geprüft und es kann die Genehmigung bzw. Ablehnung erfolgen. Der Antragsteller erhält automatisch eine Aufgabe und ggf. eine E-Mail mit dem Status des Antrags.

• Mit Genehmigung eines Antrags können die entsprechenden Stundenzetteleinträge mit der dazugehörigen Sonderzeit (z.B. Urlaub oder Freizeit) automatisch für den Zeitraum erzeugt werden.
• Mit Ablehnung eines Antrags wird der Termin gelöscht und der Urlaubsantrag wird auf den Status „Abgelehnt“ gesetzt.

Aktuelles Urlaubskonto im Blick

Urlaubsanträge können als Urlaub oder auch für andere genehmigungspflichtige Zeiten eingerichtet werden, dazu zählen z.B.: Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub oder Freizeitausgleich.

Im Urlaubsantrag stehen dem Personalverantwortlichen alle nötigen Planungsinformationen zur Verfügung, wie zum Beispiel:

• Urlaubsanspruch
• Resturlaub
• bereits genommene Tage
• genehmigte Tage

Passt alles, ist dann der Urlaubsantrag mit einem Knopfdruck genehmigt.