,,Wir haben jetzt alle Informationen an der richtigen Stelle."

Ralf Riba, Riba:BusinessTalk 

,,ConAktiv unterstützt uns prima in unserem Agenturalltag."

B+D Agenturgruppe 

"NEU: ConAktiv-Abo. Sparen ohne langfristige Vertragsbindung."

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"Ich will beweglich bleiben. Überall von unterwegs komfortabel zugreifen...Das passt!"

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,,ConAktiv ist unser Basis-Tool zur Prozesssteuerung und das seit 2002."

Dirk Damm, Damm & Bierbaum

"Wir fühlen uns immer rundum gut beraten und sehr gut betreut."

Renate Dolderer, magenta 

Erweiterungen

Darf es etwas mehr sein? Oder noch etwas individueller?

Mit der Agentursoftware ConAktiv Agentur ist Ihre Agentur bereits bestens für die vielfältigsten Aufgaben gewappnet. Aber vielleicht stehen Sie ja vor ganz speziellen Aufgaben, legen Wert auf besondere Features oder, oder, oder …

Wie dem auch sei: Damit die Agentursoftware ConAktiv Agentur nicht nur hervorragend zu Ihnen passt, sondern perfekt, bieten wir Ihnen Zusatzfunktionen an. 

Zusatzfunktionen für Agenturen:

Ticketsystem

Die Zusatzfunktion Ticketsystem bietet Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf das Modul Tickets. Über Tickets kann der Arbeitsablauf für die Bearbeitung von Kundenanfragen (z.B. Wünsche, Supportanfragen, etc.) systemseitig unterstützt werden. Die Tickets für Wünsche und Supportanfragen können auch direkt im Ticketsystem über Web erfasst werden. Tickets können bearbeitet und die Bearbeitung kann dokumentiert werden. Der aktuelle Status der Tickets kann jederzeit in einer Übersicht angezeigt werden. Tickets können Projekten zugeordnet werden, und die Zeiterfassung kann direkt aus dem Ticket erfolgen. E-Mails können direkt in Tickets übernommen oder aus dem Ticketsystem erzeugt werden.

Verträge

Die Zusatzfunktion Verträge bietet den Zugriff auf das Modul Verträge. Mit diesem können Vertragsinformationen verwaltet und Verträge automatisiert abgerechnet werden. Honorar-, Wartungs- oder Serviceverträge können per Knopfdruck wahlweise monatlich, alle 2 Monate, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich abgerechnet werden.

Lager

Die Zusatzfunktion Lager bietet den Zugriff auf die Module Lieferscheine, Wareneingänge, Inventur, Lagerbewegungen, Seriennummern und Registrierungen:

  • Im Modul Lieferscheine wird die Auslieferung von Artikeln oder Ressourcen dokumentiert. Dabei werden die Bestände der Artikel im Lager automatisch aktualisiert.
  • Das Modul Wareneingänge sorgt für die korrekte Verbuchung eingehender Waren in den Lagerbestand.
  • Das Modul Inventur ermöglicht die mengenmäßige periodische Erfassung und ggf. die Korrektur der Lagerbestände der Artikel, der Verleihgüter sowie des Inventars.
  • Das Modul Lagerbewegungen ermöglicht die chronologische Nachvollziehbarkeit aller Lagerbewegungen, eine einfache Bewertung des Lagerbestandes/-wertes zu jedem gewünschten Zeitpunkt und die einfache Umbuchungsmöglichkeit von Lager 1 in Lager 2.

Verleih

Die Zusatzfunktion Verleih bietet den Zugriff auf die Module Ressourcen und Verleihübersicht Ressourcen:

  • Das Modul Ressourcen ermöglicht die Verwaltung der für einen Verleih bestimmten Leistungen, der Lagerbestände, unterschiedlicher Rabattstaffeln und der Lieferanten. Ressourcen können in einem Projekt für beliebige Zeiträume verplant werden. Eine Terminübersicht ermöglicht dabei den Überblick, welche Ressourcen zu welchem Zeitpunkt genutzt werden.
  • Die Verleihübersicht Ressourcen bietet eine komfortable kalendarische Übersicht über den Verleihstatus der vorhandenen Ressourcen (z.B. Beamer, Laptop, Stühle, Tische, Ständerwände).

Mandantabgleich

Die Zusatzfunktion Mandantabgleich muss nur einmal erworben werden. Sie bietet die Möglichkeit, Änderungen in den Stammdaten in einem Mandanten automatisch in die Stammdaten der anderen Mandanten zu übertragen. Beispielsweise kann die Änderung einer Telefonummer in einem Ansprechpartnerdatensatz automatisch in die korrespondierenden Datensätze aller anderen Mandanten übertragen werden. 

Webservice Framework

Die Zusatzfunktion Webservice Framework muss pro Mandant nur einmal erworben werden. Sie bietet die Möglichkeit, über eine programmierbare Schnittstelle auf ConAktiv zuzugreifen. Es können z.B. von Ihnen erstellte WEB Eingabemasken direkt mit der ConAktiv Datenbank kommunizieren. Außerdem kann ein Webshop an ConAktiv angebunden werden. Ebenso ist ein automatischer Ex- und Import von Daten aus beliebiger Fremdsoftware möglich.